1. Verantwortlicher
B.I.G. e.V. – Bildung – Integration – Gemeinwohl
Schönbrunnerhäuser 783
94545 Hohenau
Deutschland
Tel.: 08558/9741404
E-Mail: info@big-ev.com
Website: www.big-ev.com
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionieren-den Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder ge-setzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
6. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Internet-Service-Provider
- IP-Adresse
- Daten und Uhrzeit
- Referrer-URL
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs und Sicherheit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 7 Tage
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es findet kein Tracking statt.
Technisch notwenige Cookies
Diese sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen.
8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name (sofern angegeben)
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung
9. Rechte der betroffenen Personen:
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
11. Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
12. Spenden und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen)
Wenn Sie unseren Verein durch eine Spende unterstützen, verarbeiten wir personenbezogene Da-ten zur Abwicklung der Spende – und sofern gewünscht oder gesetzlich erforderlich – zur Ausstel-lung einer Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung).
Ja nach Art der Spende verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse (optional)
- Betrag der Spende
- Zahlungsdaten (z.B. IBAN bei Überweisung)
- Datum der Spende
Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Entgegennahme und Verbuchung der Spende
- Kommunikation mit dem Spender
- Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen gemäß Steuerrecht
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Spende)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, insbesondere Steuerrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Vereinsführung)
Ausstellung von Spendenquittungen
Zur Ausstellung einer Spendenquittung verwenden wir die von Ihnen angegeben Daten (Name und Anschrift)
Die Spendenquittung wird:
- Postalisch oder
- Per E-Mail (falls gewünscht)
übermittelt.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist:
- An Steuerberater oder Finanzbehörden
- An Zahlungsdienstleister (bei Online-Spenden, falls vorhanden)
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
Speicherdauer
Spendendaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Diese betragen in der Regel:
- 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorgaben
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Pflichtangaben (z.B. Name und Anschrift) kann jedoch keine Spendenquittung ausgestellt werden.
13. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein werden personenbezogene Daten erhoben und verarbei-tet.
Diese umfasst insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung
- Eintrittsdatum
- Mitgliedsstatus
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Organisation von Vereinsaktivitäten
- Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Vereinsbetrieb)
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe von Mitgliederdaten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:
- An Steuerberater oder Finanzbehörden
- An Dachverbände oder Förderstellen
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
Veröffentlichung von Daten
Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden grundsätzlich nicht veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung (z.B. auf der Website, in sozialen Medien oder in Vereinsbroschüren) erfolgt nur:
- Mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen
- Oder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, sofern keine berechtigten Interes-sen entgegenstehen
Speicherdauer
Mitgliederdaten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbe-wahrungspflichten bestehen.
Steuerrechtlich relevante Daten werden in der Regel 10 Jahre aufbewahrt.
Rechte der Mitglieder
Mitglieder haben das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung ihrer Daten (sofern zulässig)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft ist die Bereitstellung bestimmter personen-bezogener Daten erforderlich.
Ohne diese Daten kann keine Mitgliedschaft begründet oder durchgeführt werden.
Stand: April 2026